Firma

Jakie są warunki prowadzenia działalności nierejestrowanej?

działalność nierejestrowana - warunki prowadzenia

Działalność nierejestrowana, zwana również działalnością nieewidencjonowaną, to forma drobnej aktywności zarobkowej osób fizycznych, która nie wymaga rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jest to rozwiązanie dedykowane osobom planującym prowadzenie niewielkiej skali działalności, bez konieczności spełniania formalności związanych z pełnoprawnym przedsiębiorstwem.

Warunki prowadzenia działalności nierejestrowanej

Aby móc prowadzić działalność nierejestrowaną, należy spełnić następujące kryteria:

  1. Limit przychodów: Miesięczne przychody z działalności nie mogą przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku. W 2025 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4 666 zł brutto, co oznacza, że miesięczny limit przychodów dla działalności nierejestrowanej to 3 499,50 zł.
  2. Brak działalności gospodarczej w ostatnich 60 miesiącach: Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną nie mogła wykonywać zarejestrowanej działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 5 lat. Wyjątkiem są osoby, które między 30 kwietnia 2017 r. a 29 kwietnia 2018 r. nie były wpisane do CEIDG lub których wpis został wykreślony przed 30 kwietnia 2017 r.
  3. Rodzaj działalności: Działalność nie może wymagać koncesji, zezwoleń ani wpisu do rejestru działalności regulowanej. Nie może być również prowadzona w ramach spółki cywilnej.

Jak zacząć działalność nierejestrowaną?

Rozpoczęcie działalności nierejestrowanej jest stosunkowo proste i nie wymaga formalnej rejestracji. Należy jednak pamiętać o kilku kluczowych aspektach:

  • Prowadzenie ewidencji sprzedaży: Należy prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, zapisując dzienne przychody. Ewidencja ta jest podstawą do późniejszego rozliczenia podatkowego.
  • Wystawianie rachunków i faktur: Na żądanie klienta, osoba prowadząca działalność nierejestrowaną jest zobowiązana do wystawienia rachunku lub faktury.
  • Obowiązki wobec konsumentów: Mimo braku formalnej rejestracji, przedsiębiorca jest zobowiązany do przestrzegania praw konsumentów, takich jak prawo do reklamacji czy odstąpienia od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni.

Gdzie zgłosić działalność nierejestrowaną?

Działalność nierejestrowana nie wymaga zgłoszenia do CEIDG, urzędu skarbowego ani Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Nie jest konieczne posiadanie numerów identyfikacyjnych NIP czy REGON. Jednak w niektórych przypadkach, na przykład gdy działalność wymaga stosowania kasy fiskalnej, konieczne może być uzyskanie numeru NIP.

Obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe

  • Podatek dochodowy: Dochody z działalności nierejestrowanej są opodatkowane na zasadach ogólnych według skali podatkowej i rozliczane w rocznym zeznaniu PIT-36.
  • Podatek VAT: Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną korzystają ze zwolnienia podmiotowego z VAT, o ile nie przekroczą określonego progu obrotu. Należy jednak pamiętać, że niektóre rodzaje działalności wymagają rejestracji jako podatnik VAT niezależnie od wysokości obrotu.
  • Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne: Prowadzenie działalności nierejestrowanej nie obliguje do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne ani zdrowotne z tytułu działalności. Jeśli jednak osoba prowadząca taką działalność podlega ubezpieczeniom z innego tytułu (np. umowa o pracę), obowiązki ubezpieczeniowe pozostają bez zmian.

Przekroczenie limitu przychodów na działalności nierejestrowanej

Jeśli w którymś miesiącu przychody z działalności nierejestrowanej przekroczą ustalony limit (3 499,50 zł w 2025 roku), działalność automatycznie staje się działalnością gospodarczą. W takiej sytuacji należy w ciągu 7 dni zarejestrować działalność w CEIDG.

Zalety i wady działalności nierejestrowanej

Zalety:

  • Brak konieczności rejestracji działalności gospodarczej.
  • Ograniczone formalności i uproszczona księgowość.
  • Brak obowiązku opłacania składek ZUS z tytułu działalności.

Wady:

  • Niski limit przychodów ograniczający skalę działalności.
  • Brak możliwości prowadzenia działalności wymagającej koncesji lub zezwoleń.
  • Konieczność prowadzenia ewidencji przychodów.

Podsumowanie

Działalność nierejestrowana to doskonała opcja dla osób, które chcą legalnie prowadzić drobną działalność zarobkową bez konieczności rejestracji firmy. Jest to rozwiązanie szczególnie korzystne dla freelancerów, rękodzielników i osób dorabiających okazjonalnie. Należy jednak pamiętać o limicie przychodów i podstawowych obowiązkach podatkowych oraz konsumenckich.

Źródła:

Related Posts

Opublikuj komentarz

Nie przegap